複合機のカウンター料金、払いすぎていませんか？モノクロ0.6円・カラー6円でコストを見直し

複合機を導入してから、カウンター料金を一度も見直していない――。

そんな企業様は、意外と少なくありません。

毎月届く請求書を見ても、「この料金が高いのか安いのかわからない」「長年付き合っている販売店なので、そのまま契約している」というケースも多いのではないでしょうか。

フレンドネットワークスでは、複合機のカウンター料金を、

• モノクロ：0.6円／枚から
• カラー：6円／枚から

ご提案しています。

印刷枚数が多い企業様については、利用状況に応じて、さらに単価を下げられる場合もあります。

カウンター料金とは？

カウンター料金とは、複合機で印刷・コピーした枚数に応じて発生する料金です。

一般的には、この料金の中にトナー代や訪問修理、部品交換などの保守サービスが含まれています。

1枚あたりの差は小さく感じますが、毎月数千枚を印刷する会社では、わずかな単価差が年間で大きな金額になります。

そのため、複合機本体の価格だけでなく、契約期間中に支払うカウンター料金まで含めて比較することが重要です。

モノクロ0.6円・カラー6円なら、どのくらい変わる？

例えば、現在のカウンター料金が次の条件だったとします。

• モノクロ：1.5円／枚
• カラー：15円／枚
• モノクロ印刷：月3,000枚
• カラー印刷：月1,000枚

この場合、現在のカウンター料金は月額19,500円です。

これを、

• モノクロ：0.6円／枚
• カラー：6円／枚

で計算すると、月額7,800円になります。

比較項目	現在	見直し後
モノクロ単価	1.5円／枚	0.6円／枚
カラー単価	15円／枚	6円／枚
月間コスト	19,500円	7,800円
月間削減額	－	11,700円
年間削減額	－	140,400円

同じ印刷枚数でも、カウンター単価を見直すだけで、年間約14万円の差が生まれる計算です。friendnetworks.jp

カラー印刷が多い会社ほど差が大きくなる

特に見直し効果が出やすいのが、カラー印刷の多い会社です。

提案書、図面、チラシ、写真、物件資料などを頻繁にカラー印刷している場合、カラー単価が数円違うだけでも年間コストに大きな差が出ます。

例えば、カラー印刷を月3,000枚利用している場合、単価が15円から6円になると、カラー印刷だけで月額27,000円、年間では324,000円の差になります。

「1枚あたり数円だから」と見過ごさず、年間の総額で比較することをおすすめします。

複合機はカウンター料金だけで決めないことも大切

カウンター料金が安くても、本体価格やリース料金が高ければ、全体として割高になる可能性があります。

複合機を見直す際は、次の費用をまとめて確認しましょう。

• 複合機本体の価格
• 月々のリース料金
• モノクロ・カラーのカウンター料金
• 最低利用料金
• 現在のリース残期間や残債
• 保守サービスの対応内容
• 契約期間中にかかる費用の総額

フレンドネットワークスでは、カウンター料金だけを見て入替えをおすすめするのではなく、現在の契約と新しい契約の総額を比較します。

現在の契約を継続した方が有利であれば、無理な入替えはおすすめしません。

まずは現在の料金を確認してみましょう

現在のカウンター料金は、複合機の請求書や保守契約書に記載されていることが一般的です。

モノクロ単価、カラー単価、毎月の印刷枚数がわかれば、料金を見直した場合の削減額を計算できます。

フレンドネットワークスの料金シミュレーターでは、現在の単価と印刷枚数を入力するだけで、年間削減額の目安を約30秒で確認できます。friendnetworks.jp

▼30秒で複合機コストを試算する
【料金シミュレーターURL】
https://friendnetworks.jp/simulation/
現在のご契約の方が有利な場合は、無理な入替えをおすすめすることはありません。

※モノクロ0.6円・カラー6円のプランには最低利用料金の設定があります。また、設置場所や契約条件などにより適用できない場合があります。詳しい条件についてはお問い合わせください。