複合機メーカー別の特徴を比較｜自社に合ったメーカーの選び方
friendnetworks複合機を入れ替える際、「どのメーカーを選べばよいのかわからない」という方も多いのではないでしょうか。
現在の複合機は、コピー・プリント・スキャン・FAXといった基本機能だけを比べると、メーカーによる大きな差は少なくなっています。
一方で、画質、操作性、耐久性、スキャン機能、クラウド連携、保守体制などには、それぞれ違いがあります。
この記事では、主要な複合機メーカーの特徴、選ぶ際に確認したいポイントをわかりやすくまとめます。
キヤノン｜画質と総合力を重視する企業に
キヤノンは、複合機だけでなくカメラや商業印刷機など、画像分野で幅広い事業を展開しているメーカーです。
オフィス向け複合機は、文字や写真をバランスよく再現する画質、操作性、セキュリティ、フィニッシャーを含む豊富な選択肢が特徴です。
冊子、ホチキス、パンチなどの仕上がりを画面上で確認しながら設定できる機種もあります。
営業資料や提案書など、カラー印刷の見栄えを重視する企業や、複数部署で幅広い用途に使用する企業に向いています。
リコー｜業務改善やクラウド連携を重視する企業に
リコーは、国内でも高い知名度と豊富な導入実績を持つメーカーです。
現行機種では、紙文書の電子化、クラウドストレージへの保存、FAX文書の仕分けなど、複合機を入口とした業務改善機能を充実させています。
操作パネルから各種サービスを利用しやすく、紙とデジタルをつなぐ運用を考えやすい点が特徴です。
複合機を単なる印刷機としてではなく、文書管理や社内DXの一部として活用したい企業に適しています。
コニカミノルタ｜デザインやセキュリティを重視する企業に
コニカミノルタの「bizhub」シリーズは、スタイリッシュな本体デザインと、わかりやすい操作画面が特徴です。
スマートフォンとの連携、クラウドサービスへの接続、スキャン文書の自動処理など、さまざまな働き方に対応する機能を備えています。
機種やオプションによっては、印刷・スキャンするデータのウイルスチェックや、本体ストレージの暗号化にも対応します。
デザイン性の高いオフィスや、セキュリティ、クラウド連携、販促物の印刷品質を重視する企業に向いています。
京セラ｜耐久性とランニングコストを重視する企業に
京セラは、長寿命設計と耐久性を重視した製品づくりに継続して取り組んでいるメーカーです。
現在の「TASKalfa」シリーズは、大型タッチパネルによる操作性、高速スキャン、クラウド連携、セキュリティ機能などを備えています。
大量にスキャンする機種では、1分間に最大200ページを読み取れるモデルもあります。
保守料金を含むランニングコストを抑えたい企業や、日常的な印刷・スキャン枚数が多く、耐久性を重視する企業に適しています。
富士フイルムビジネスイノベーション｜操作性と文書電子化を重視する企業に
富士フイルムビジネスイノベーションは、旧富士ゼロックスとして長年にわたり複合機を提供してきたメーカーです。
「Apeos」シリーズは、直感的な操作性、スキャン品質、文書管理サービスとの連携などに強みがあります。
現行機種には、領収書などの異なるサイズの原稿を効率よく読み取る機能や、クラウド上で文書の取り込み・仕分け・共有・管理まで行えるサービスと連携できるモデルがあります。
紙の書類を電子化したい企業や、複合機の操作に不慣れな人が多い職場、スキャンを頻繁に使用する企業に向いています。
シャープ｜使いやすさと導入しやすさを重視する企業に
シャープの複合機は、わかりやすい操作画面と、オフィスになじみやすいシンプルなデザインが特徴です。
ホーム画面を使いやすいように変更できる機種や、スマートフォンとの連携、受信FAXの画面確認・転送、クラウドサービスとの連携に対応する機種があります。
複雑な設定を避けたい企業や、基本機能と使いやすさのバランスを重視する中小規模のオフィスに適しています。
東芝テック｜店舗や流通分野との親和性を重視する企業に
東芝テックは、複合機に加えてPOSシステムなどを幅広く提供しており、店舗や流通・小売分野で豊富な実績を持つメーカーです。
複合機では、基本的なコピー・プリント・スキャン・FAX機能に加え、文書管理やクラウドサービスとの連携にも対応しています。
店舗やバックヤードを含む業務環境で使用したい企業や、既存の東芝テック製品とあわせて運用したい企業では候補になります。
メーカーごとの特徴を簡単に比較
| メーカー | 主な特徴 | 向いている企業 |
|---|---|---|
| キヤノン | 画質、総合力、仕上げ機能 | カラー資料や幅広い用途を重視 |
| リコー | クラウド連携、業務改善 | 文書管理やDXを進めたい |
| コニカミノルタ | デザイン、セキュリティ | デザイン性やデータ保護を重視 |
| 京セラ | 耐久性、高速スキャン、コスト | 印刷量が多く経費を抑えたい |
| 富士フイルムBI | 操作性、スキャン、文書電子化 | 紙文書を効率よく電子化したい |
| シャープ | 操作のわかりやすさ、バランス | シンプルで使いやすい機種を希望 |
| 東芝テック | 店舗・流通分野との親和性 | 店舗やバックヤードで使用 |
※機能はシリーズや機種、オプションによって異なります。
複合機はメーカー名だけで選ばないことが大切
同じメーカーでも、毎分20枚程度のコンパクトな機種から、大量出力に対応する高速機まで幅広い製品があります。
複合機を選ぶ際は、メーカーの知名度だけでなく、次の項目を比較しましょう。
- 月間の印刷枚数
- カラーとモノクロの使用割合
- 必要な印刷速度
- スキャンする原稿の量と種類
- FAXの使用方法
- ホチキスや冊子作成などの仕上げ機能
- クラウドやNASとの連携
- 本体価格とリース料金
- カウンター料金と最低基本料金
- 故障時の保守対応と訪問拠点
本体価格が安くても、カウンター料金が高ければ、契約期間中の総費用が大きくなる場合があります。
反対に、必要以上に高性能な機種を選ぶと、本体価格やリース料金が無駄に高くなります。
まとめ｜使い方と総費用で比較しよう
複合機はメーカーごとに、画質、操作性、耐久性、スキャン、クラウド連携などの特徴があります。
自社の印刷枚数や必要な機能を整理し、本体価格だけでなく、カウンター料金や保守を含む契約期間中の総費用で比較することが大切です。
フレンドネットワークス株式会社では、京セラ、シャープ、富士フイルムビジネスイノベーションなど、複数メーカーの複合機を比較し、お客様の使い方に合った機種をご提案しています。
特定のメーカーを一方的におすすめするのではなく、印刷枚数や必要な機能、現在の料金を確認したうえでご案内します。
複合機の入れ替えや料金比較をご希望の方は、お気軽にご相談ください。
※本記事は公開情報を基に作成しました。メーカーの特徴や機能は、シリーズ・機種・オプション・契約内容によって異なります。
