サーバーとクラウドはどう違う？NASとの違いと自社に合った選び方
friendnetworks「社内のデータをどこに保存するべきか」「サーバーを買い替えるならクラウドにした方がよいのか」「NASがあればサーバーは不要なのか」――こうした疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
サーバー、クラウド、NASは似た場面で使われますが、役割や得意分野は同じではありません。
大切なのは、どれが一番優れているかを決めることではなく、自社の業務や働き方に合う仕組みを選ぶことです。
今回は、それぞれの違いとメリット・注意点、利用目的に応じた選び方を分かりやすく解説します。
「サーバー」と「クラウド」は反対のものではない
サーバーとは、ファイルの保存・共有、システムの実行、利用者の管理など、ほかのパソコンへ機能やデータを提供するコンピューターのことです。
一方のクラウドは、インターネットを通じて、事業者が用意したサーバーやソフトウェアを利用する仕組みです。
つまり、クラウドの向こう側でもサーバーが動いています。
そのため、実際には次の2つを比較することになります。
- オンプレミス：自社の事務所や施設にサーバーを設置して運用する
- クラウド：事業者が用意した設備やサービスをインターネット経由で利用する
オンプレミスサーバーのメリット
オンプレミスサーバーは、自社で機器を所有し、社内に設置する方式です。
主なメリットは次のとおりです。
- 自社の業務に合わせて細かく設定しやすい
- 社内で大容量データを高速に扱いやすい
- 構成によってはインターネット障害時も社内で利用できる
- データの保管場所や運用方法を自社で管理しやすい
業務専用システムを利用している会社や、大容量の画像・動画・設計データを社内で頻繁に扱う会社などに向いています。
オンプレミスサーバーの注意点
自由度が高い一方で、次のような負担もあります。
- 機器購入や構築の初期費用がかかる
- 保守、更新、セキュリティ対策が必要
- 故障時の修理や復旧対応が必要
- 停電、火災、水害、盗難などへの備えが必要
- 容量や性能を増やす際に機器の追加・交換が発生する
導入時の価格だけでなく、その後の保守費用や更新費用まで考えておく必要があります。
クラウドのメリット
クラウドは、ファイル共有、メール、グループウェア、会計ソフト、業務システムなどをインターネット経由で利用する方式です。
主なメリットは次のとおりです。
- サーバー機器を購入せず、比較的早く利用を始められる
- 場所を問わず利用しやすい
- テレワークや複数拠点との相性がよい
- 利用者数や容量の増減に対応しやすい
- 機器の故障対応や基盤の保守を事業者に任せられる
社員が外出先や自宅から仕事をする機会が多い企業には、特に利用しやすい仕組みです。
クラウドの注意点
クラウドにも、次のような注意点があります。
- 月額または年額の利用料金がかかる
- インターネット障害時に利用できない場合がある
- サービスの仕様変更や障害の影響を受ける可能性がある
- 利用者やアクセス権を適切に管理する必要がある
- 解約や乗り換え時のデータ移行方法を確認しておく必要がある
「クラウドに保存すれば自動的に安全」というわけではありません。
多要素認証の設定やアクセス権の管理、バックアップなど、利用者側で行うべき対策もあります。
NASとは？サーバーとの違い
NASは「Network Attached Storage」の略で、社内ネットワークに接続して、複数人で利用できる保存機器です。
分かりやすくいえば、NASは「ファイルの保存と共有に特化した小型サーバー」に近い存在です。
一般的な外付けハードディスクは、基本的に接続した1台のパソコンで使用します。一方、NASはネットワークにつながっているため、社内の複数のパソコンから同じデータへアクセスできます。
NASが向いている用途
- 社内の共有フォルダー
- 複合機でスキャンしたデータの保存
- 写真、動画、図面など大容量ファイルの保管
- パソコンやサーバーのバックアップ先
- 部署や利用者ごとのアクセス権設定
NASは比較的導入しやすく、ファイル共有が主な目的なら有力な選択肢です。
ただし、販売管理システム、データベース、利用者の認証管理など、一般的なサーバーが行うすべての処理をNASで代用できるわけではありません。
サーバー・クラウド・NASの違い
| 比較項目 | オンプレミスサーバー | クラウド | NAS |
|---|---|---|---|
| 主な用途 | 業務システム、認証、データベースなど | ファイル共有、業務アプリ、メールなど | 社内のファイル保存・共有 |
| 設置場所 | 自社内 | クラウド事業者の設備 | 自社内 |
| 初期費用 | 高くなりやすい | 抑えやすい | 比較的抑えやすい |
| 継続費用 | 保守、電気代、更新費用 | 月額・年額料金 | 保守、電気代、更新費用 |
| カスタマイズ性 | 高い | サービスの範囲内 | 限定的 |
| 社外からの利用 | 安全な接続環境が必要 | 比較的利用しやすい | 別途設定が必要 |
| インターネット依存 | 社内利用なら低い場合がある | 高い | 社内利用なら低い |
| 管理の手間 | 大きい | 比較的小さい | 中程度 |
※実際の費用や機能は、製品・サービス・構成によって異なります。
「RAID＝バックアップ」ではありません
複数のハードディスクを搭載したNASでは、1台のディスクが故障してもデータを維持できる「RAID」がよく使われます。
しかし、RAIDだけでバックアップが完了するわけではありません。
例えば、次のようなケースでは、RAIDでもデータを守れない可能性があります。
- 誤ってファイルを削除した
- ファイルを上書きしてしまった
- ランサムウェアでデータが暗号化された
- NAS本体が故障した
- 火災、水害、盗難の被害に遭った
大切なデータはNASとは別の機器やクラウドにも複製し、世代管理や復元確認まで行うことが理想です。
社内と社外の2か所にデータを保管すれば、災害時の事業継続にもつながります。
結局、どれを選べばいい？
社内のファイル共有を手軽に始めたい
少人数の事務所で、文書や複合機のスキャンデータを共有したい場合は、NASが適しています。
ただし、NASだけに保存するのではなく、クラウドバックアップなども組み合わせると安心です。
テレワークや複数拠点で利用したい
社外や複数拠点から同じデータを利用するなら、クラウド中心の構成が便利です。
多要素認証、アクセス権、端末管理も一緒に整えましょう。
業務専用システムや大容量データを扱いたい
既存の業務システムを動かす必要がある場合や、大容量データを社内で高速に処理したい場合は、オンプレミスサーバーが適することがあります。
障害対応、保守期限、バックアップまで含めた設計が必要です。
利便性と安心の両方を重視したい
中小企業では、1つの方式に統一せず、クラウドとNAS・社内サーバーを組み合わせる「ハイブリッド構成」もおすすめです。
例えば、次のような使い分けが考えられます。
- 日常の共同作業はクラウド
- 容量の大きなデータはNAS
- 業務専用システムは社内サーバー
- 重要なデータはクラウドにもバックアップ
それぞれの長所を生かすことで、利便性とデータ保護を両立しやすくなります。
導入前に確認したい7つのポイント
- 何のデータやシステムを利用するのか
- 社内だけで使うのか、社外からも使うのか
- データ容量は今後どの程度増えるのか
- 利用できなくなった場合、業務にどの程度影響するのか
- 誰が保守やセキュリティ管理を行うのか
- バックアップの保存先と復旧方法は決まっているか
- 初期費用だけでなく、3～5年間の総費用を比較したか
まとめ：大切なのは「製品選び」より「運用設計」
サーバー、クラウド、NASには、それぞれ得意な用途があります。
- 自由度や社内処理を重視するなら、オンプレミスサーバー
- 場所を問わない利用や管理負担の軽減を重視するなら、クラウド
- 社内のファイル共有を手軽に整えたいなら、NAS
- 利便性とデータ保護を両立したいなら、ハイブリッド構成
導入時には機器やサービスの価格だけでなく、保守、セキュリティ、バックアップ、障害時の復旧まで考えることが重要です。
フレンドネットワークスでは、お客様の人数、拠点数、現在の機器、データ量、働き方を確認したうえで、過剰にならない構成をご提案します。
「今の環境で大丈夫か確認したい」「サーバーの更新とクラウド化で迷っている」という段階でも、お気軽にご相談ください。
